Documentiamo tutti i mittenti
Esaminiamo piattaforma email, sito, CRM e ogni servizio che invia con il dominio. Le modifiche DNS seguono l'operatività reale dell'impresa.
Email aziendale e recapitabilità
Installazione dell'email aziendale sul vostro dominio, organizzazione degli account e verifica dell'autenticazione dei mittenti. Per comunicazioni quotidiane e messaggi delle applicazioni.
Parlateci del vostro progettoL'ESIGENZA
La vostra comunicazione.
Con l'infrastruttura giusta.
Mittenti diversi, record DNS dimenticati e permessi poco chiari complicano la comunicazione. Le caselle possono funzionare mentre le notifiche del sito vengono rifiutate o finiscono nella posta indesiderata.
COSA COMPRENDE
Un ambito chiaro.
Una consegna chiara.
Scegliamo il servizio in base al vostro team. Organizziamo account, alias e caselle condivise, documentiamo i mittenti legittimi e verifichiamo SPF, DKIM e DMARC. Le notifiche del sito acquisiscono un percorso di invio documentato.
- Scelta del servizio e organizzazione degli account
- Alias e caselle condivise
- SPF, DKIM e DMARC
- Verifica SMTP ed email applicative
- Analisi degli header e degli invii falliti
- Istruzioni di accesso e gestione
DAL PIANO ALLA REALIZZAZIONE
Le decisioni giuste.
In ogni fase.
Organizziamo accessi chiari
Concordiamo chi gestisca account e caselle condivise. Configuriamo i controlli di accesso supportati e forniamo istruzioni per nuovi utenti, modifiche e uscite.
Verifichiamo l'invio reale
Esaminiamo autenticazione, header, messaggi di mancato recapito e rapporti disponibili. La consegna dipende anche da contenuto, reputazione del mittente e politiche del destinatario.
COME VERIFICHIAMO IL RISULTATO
Funzionare non basta.
Deve esservi utile.
Controlliamo messaggi rappresentativi da ogni fonte concordata, esaminando intestazioni, errori di consegna e rapporti disponibili. Proviamo l’accesso a caselle e indirizzi condivisi con gli utenti corretti. Consegniamo l’inventario dei mittenti, i responsabili e le istruzioni per modificare o revocare accessi. Valutiamo l’autenticazione insieme alla reputazione e all’uso effettivo del vostro dominio.
TECNOLOGIA NEL CONTESTO
Microsoft 365Google WorkspaceZoho MailSPF / DKIM / DMARCSMTP
DOMANDE FREQUENTI
Risposte.
Chiare e concrete.
Cosa comprende la collaborazione e cosa dovete sapere prima di iniziare.
Include l'email marketing?
L'ambito riguarda account e infrastruttura della comunicazione aziendale. Newsletter e campagne commerciali costituiscono un ambito diverso.
Garantite il recapito nella posta in arrivo?
No. Verifichiamo le impostazioni tecniche e individuiamo problemi, ma la cartella finale viene determinata dai sistemi e dalle scelte del destinatario.
Il sito e i nostri dipendenti possono inviare dallo stesso dominio?
Sì, con un inventario chiaro dei servizi e configurazioni adatte a ciascuno. Esaminiamo identità del mittente, autenticazione e destinazione di risposte o errori. Se occorre separare i messaggi operativi, lo pianifichiamo senza cambiare inutilmente la corrispondenza quotidiana o gli indirizzi di contatto abituali.
Come vengono definiti costi e tempistiche?
Ambito, stato della piattaforma esistente, dipendenze e verifiche necessarie. Prima dell'avvio una proposta specifica definisce deliverable, prerequisiti e approvazioni. Licenze software, costi di terzi e servizi ricorrenti sono distinti, per chiarire cosa include la collaborazione e l'impatto di modifiche successive.
Quale supporto avremo dopo la consegna?
Consegniamo documentazione e istruzioni previste dall'ambito concordato. Definiamo responsabilità operative, segnalazione dei problemi e valutazione delle esigenze future. Supporto continuativo, aggiornamenti e monitoraggio hanno un perimetro esplicito e concordato separatamente, senza presumere che qualcuno se ne occuperà.