Alle Absender erfassen
Wir prüfen E-Mail-Plattform, Website, CRM und jeden unter Ihrer Domain sendenden Dienst. DNS-Änderungen folgen dem tatsächlichen Geschäftsbetrieb.
Geschäftliche E-Mail & Zustellbarkeit
Geschäftliche E-Mail auf Ihrer Domain, geordnete Konten und Absenderauthentifizierung. Für tägliche Kommunikation und Anwendungsnachrichten.
Besprechen Sie Ihr ProjektDER BEDARF
Ihre Kommunikation.
Mit passender Infrastruktur.
Unterschiedliche Absender, vergessene DNS-Einträge und unklare Rechte erschweren Kommunikation. Postfächer funktionieren vielleicht, während Websitehinweise abgelehnt werden oder im Spam landen.
LEISTUNGSUMFANG
Klarer Leistungsumfang.
Eine klare Übergabe.
Wir wählen den Dienst nach Ihrem Team. Konten, Aliasse und gemeinsame Postfächer werden organisiert, legitime Absender erfasst und SPF, DKIM sowie DMARC geprüft. Websitehinweise erhalten einen dokumentierten Versandweg.
- Dienstwahl und Kontenorganisation
- Aliasse und gemeinsame Postfächer
- SPF, DKIM und DMARC
- SMTP- und Anwendungsmailprüfung
- Header- und Versandfehleranalyse
- Anleitungen für Zugriff und Verwaltung
VOM PLAN ZUR UMSETZUNG
Klare Entscheidungen.
In jeder Phase.
Klare Zugänge organisieren
Wir vereinbaren Konten- und Postfachverwaltung. Unterstützte Zugriffskontrollen werden eingerichtet; Anleitungen behandeln neue Nutzer, Änderungen und Ausscheiden.
Tatsächlichen Versand prüfen
Wir untersuchen Authentifizierung, Header, Rückläufer und verfügbare Berichte. Zustellung hängt auch von Inhalt, Absenderruf und Empfängerrichtlinien ab.
SO PRÜFEN WIR DAS ERGEBNIS
Es funktioniert.
Und hilft Ihnen weiter.
Wir prüfen typische Nachrichten jeder vereinbarten Quelle und betrachten Kopfzeilen, Fehlermeldungen und verfügbare Berichte. Den Zugriff auf Postfächer und gemeinsame Adressen testen wir mit den richtigen Nutzern. Sie erhalten Absenderübersicht, Verantwortliche und Anweisungen zur Änderung oder Aufhebung von Zugängen. Authentifizierung wird zusammen mit Reputation und tatsächlicher Nutzung Ihrer Domain bewertet.
TECHNOLOGIE IN DER PRAXIS
Microsoft 365Google WorkspaceZoho MailSPF / DKIM / DMARCSMTP
HÄUFIGE FRAGEN
Antworten.
Klar und konkret.
Was die Zusammenarbeit umfasst und was Sie vor dem Start wissen sollten.
Ist E-Mail-Marketing enthalten?
Hier geht es um Konten und Infrastruktur geschäftlicher Kommunikation. Newsletter und Werbekampagnen sind eigene Leistungen.
Garantieren Sie den Posteingang?
Nein. Wir prüfen technische Einstellungen und erkennen Probleme. Den endgültigen Ordner bestimmen Empfängersysteme und -entscheidungen.
Können Website und Mitarbeitende über dieselbe Domain senden?
Ja, mit einem klaren Verzeichnis der Dienste und passenden Einstellungen je Absender. Wir prüfen Identität, Authentifizierung und Ziele für Antworten oder Fehlermeldungen. Müssen betriebliche Nachrichten getrennt werden, planen wir dies ohne unnötige Änderungen an Ihrer täglichen Korrespondenz oder bekannten Kontaktadressen.
Wie ergeben sich Kosten und Zeitplan?
Leistungsumfang, Zustand Ihrer bestehenden Plattform, Abhängigkeiten und erforderliche Prüfungen. Vor Beginn halten wir Ergebnisse, Voraussetzungen und Freigaben in einem konkreten Angebot fest. Softwarelizenzen, Drittanbietergebühren und laufende Leistungen werden getrennt ausgewiesen, damit Umfang und Folgen späterer Änderungen klar sind.
Welche Unterstützung erhalten wir nach der Übergabe?
Wir übergeben die zum vereinbarten Umfang gehörenden Unterlagen und Anleitungen. Zuständigkeiten für den Alltag, Problemmeldungen und weitere Anforderungen werden geklärt. Laufender Support, Updates und Monitoring erhalten einen ausdrücklich separat vereinbarten Rahmen, statt auf die Annahme zu vertrauen, dass sich schon jemand kümmert.