流程概览
- 供应商 XML / CSV / API
- 映射与检查
- 价格与库存状态规则
- 受控更新商店
实施前需要什么
- 样本文件与数据使用许可
- 各供应商的稳定键
- 字段归属与定价规则
概览
供应商文件成为商店目录之前,需要明确规则。连接识别同一产品、检查改动,并仅更新供应商作为可靠来源的字段。
每个产品,稳定身份
定义稳定键,并保留每家供应商映射。EAN 在准确且可用时很有价值,但不能假设所有产品都有唯一有效条码。颜色或尺寸变体需单独处理。两家供应商提供同一商品时,应决定使用一条多来源商业记录,还是创建不同产品。
字段规则与商业决策
映射标题、属性、分类、图片、重量与成本。供应商可更新成本和库存,企业则保留最终描述与售价。明确利润率、税费与舍入。成本骤降或空价格,不应未经检查就发布。保护团队精编内容,避免盲目覆盖。
供应商库存,不是您的仓库库存
供应商可售情况会变化,也可能附带供货周期。将它与商店实物库存区分,按约定规则展示。产品暂时未出现在文件中,不立即删除。必须区分完整目录与仅含变化的增量文件,才能正确解释记录缺失。
批次、历史与失败
每次导入记录时间、来源、记录数与改动。更新正式目录前检查数据。失败记录进入独立列表,成功记录在重试时不重复创建。测试希腊字符编码、无效图片与大小限制。文件异常缩小或结构变化时,暂停发布并通知负责人。
两个数据源的示例
一家电气材料商店从 ERP 获取实物库存,从两家供应商获取可订货量。连接保留内部编码,选择允许的供货来源,并展示约定交付时间。验收测试新品、成本变化、第二来源的同一产品,以及暂时为空的文件。团队直接查看报告,无需手动查找改动。
启用前验收检查
- 重试不会创建重复产品
- 空文件不会删除目录
- 保护精编描述与 ERP 库存
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