Εισαγωγή προϊόντων προμηθευτών σε Eshop μέσω XML, CSV και API

Ένα αρχείο προμηθευτή χρειάζεται κανόνες πριν γίνει κατάλογος. Η διασύνδεση αναγνωρίζει το ίδιο προϊόν, ελέγχει αλλαγές και ενημερώνει μόνο τα πεδία για τα οποία ο προμηθευτής αποτελεί έγκυρη πηγή.

Ορίζουμε ένα σταθερό κλειδί και διατηρούμε αντιστοίχιση ανά προμηθευτή. Το EAN είναι χρήσιμο όπου είναι σωστό και διαθέσιμο, αλλά δεν υποθέτουμε ότι όλα τα προϊόντα διαθέτουν μοναδικό έγκυρο barcode. Παραλλαγές χρώματος ή μεγέθους χρειάζονται ξεχωριστή αντιμετώπιση. Αν δύο προμηθευτές διαθέτουν το ίδιο είδος, αποφασίζουμε αν θα υπάρχει μία εμπορική εγγραφή με πολλαπλές πηγές ή διαφορετικά προϊόντα.

Χαρτογραφούμε τίτλους, χαρακτηριστικά, κατηγορίες, εικόνες, βάρος και κόστος. Ο προμηθευτής μπορεί να ενημερώνει κόστος και διαθεσιμότητα, ενώ η επιχείρηση διατηρεί την τελική περιγραφή και τιμή πώλησης. Περιθώρια, φόροι και στρογγυλοποιήσεις ορίζονται ρητά. Μια απότομη μείωση κόστους ή κενή τιμή δεν πρέπει να δημοσιεύεται χωρίς έλεγχο. Προστατεύουμε την επιμελημένη εργασία της ομάδας από τυφλή αντικατάσταση.

Η διαθεσιμότητα του προμηθευτή μπορεί να αλλάζει ή να συνοδεύεται από χρόνο παράδοσης. Τη διαχωρίζουμε από το φυσικό απόθεμα του καταστήματος και εφαρμόζουμε συμφωνημένους κανόνες εμφάνισης. Αν ένα προϊόν λείπει προσωρινά από το αρχείο, δεν το διαγράφουμε αμέσως. Απαιτείται διάκριση μεταξύ πλήρους καταλόγου και αρχείου μόνο αλλαγών, ώστε η απουσία μιας εγγραφής να ερμηνεύεται σωστά.

Κάθε εισαγωγή καταγράφει χρόνο, πηγή, αριθμό εγγραφών και αλλαγές. Τα δεδομένα ελέγχονται πριν ενημερωθεί ο ζωντανός κατάλογος. Αποτυχημένες εγγραφές μπαίνουν σε ξεχωριστή λίστα, ενώ επιτυχημένες δεν δημιουργούνται δεύτερη φορά στην επανάληψη. Δοκιμάζουμε την κωδικοποίηση ελληνικών, άκυρες εικόνες και όρια μεγέθους. Αν το αρχείο είναι ασυνήθιστα μικρό ή αλλάζει δομή, σταματάμε τη δημοσίευση και ενημερώνουμε τον υπεύθυνο.

Σε κατάστημα ηλεκτρολογικού υλικού, το φυσικό απόθεμα έρχεται από το ERP και το διαθέσιμο για παραγγελία από δύο προμηθευτές. Η σύνδεση κρατά τον εσωτερικό κωδικό, επιλέγει την επιτρεπόμενη πηγή προμήθειας και εμφανίζει συμφωνημένο χρόνο παράδοσης. Κατά την παραλαβή ελέγχουμε νέο είδος, αλλαγή κόστους, ίδιο προϊόν από δεύτερη πηγή και προσωρινά άδειο αρχείο. Η ομάδα βλέπει αναφορά αντί να ψάχνει χειροκίνητα τι άλλαξε.