Σύνδεση Eshop με Γενική Ταχυδρομική: voucher και οριστικοποίηση αποστολών

Στη Γενική Ταχυδρομική η δημιουργία voucher και η οριστικοποίηση πριν την παράδοση είναι ξεχωριστά βήματα της σύνδεσης.

Η επίσημη τεκμηρίωση Web API V2 περιγράφει SOAP/WSDL υπηρεσία, δοκιμαστικό περιβάλλον και πρόσβαση παραγωγής. Η διαδικασία απαιτεί αυθεντικοποίηση, δημιουργία voucher, εκτύπωση, δυνατότητα ακύρωσης και οριστικοποίηση πριν δοθούν παραγωγικά στοιχεία. Αυτό σημαίνει ότι μια σύνδεση που απλώς παράγει ετικέτες δεν αποτελεί πλήρη υλοποίηση. Η οριστικοποίηση ενημερώνει το κατάστημα του μεταφορέα για τις έτοιμες αποστολές. Ο σχεδιασμός χρειάζεται να περιλαμβάνει τη συμπεριφορά των καθημερινών εκκρεμοτήτων και όχι μόνο την αρχική δημιουργία μιας εγγραφής.

Ο connector διατηρεί τη σύνδεση παραγγελίας, εργασίας και αριθμού voucher και χειρίζεται το κλειδί αυθεντικοποίησης σύμφωνα με την ισχύ του. Η αποθήκη εκτυπώνει τις σωστές ετικέτες και επιβεβαιώνει ποια δέματα θα παραδοθούν. Κατόπιν γίνεται οριστικοποίηση για το συμφωνημένο διάστημα, ώστε οι αποστολές προηγούμενης ημέρας να μην ξεχαστούν. Η ημερομηνία και ώρα αποτελούν επιχειρησιακά δεδομένα και χρειάζονται ενιαία ζώνη ώρας. Τα αποτελέσματα κάθε βήματος αποθηκεύονται για να μπορεί ο χειριστής να συνεχίσει μια διακοπείσα εργασία χωρίς να επαναλάβει όσα πέτυχαν.

Το τέλος της ημέρας δημιουργεί μια ιδιαίτερη περίπτωση: μια ετικέτα μπορεί να έχει δημιουργηθεί αλλά να μην έχει οριστικοποιηθεί όταν αλλάξει η ημερομηνία. Η ομάδα χρειάζεται αναφορά τέτοιων εκκρεμοτήτων και ασφαλή τρόπο κλεισίματος του κατάλληλου χρονικού διαστήματος. Μια αποτυχημένη ακύρωση δεν πρέπει να εμφανίζεται ως επιτυχής στην παραγγελία. Αν λήξει η αυθεντικοποίηση, γίνεται νέα σύνδεση πριν επαναληφθεί η επιτρεπόμενη εργασία. Η ακολουθία πρέπει να παραμένει ελέγξιμη, ώστε ένα τεχνικό σφάλμα να μη μετατρέπεται σε σύγχυση στην παραλαβή δεμάτων.

Για τη Γενική Ταχυδρομική δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στη διάκριση δημιουργίας και οριστικοποίησης. Η αποθήκη βλέπει όσα έχουν ετικέτα αλλά δεν είναι ακόμη έτοιμα για παράδοση. Η ημερήσια εργασία δεν βασίζεται μόνο στην τρέχουσα ημερομηνία, επειδή μπορεί να υπάρχουν εκκρεμότητες προηγούμενων ημερών. Καταγράφεται ποιος επιβεβαιώνει την παρτίδα και ποιος χειρίζεται ακυρωμένα δέματα. Η λίστα παράδοσης πρέπει να συμφωνεί με τα φυσικά πακέτα. Αυτός ο έλεγχος επιτρέπει να εντοπιστεί νωρίς μια αποστολή που έμεινε ανοικτή ή μια ετικέτα που δημιουργήθηκε χωρίς να χρησιμοποιηθεί.

Ένα κατάστημα ανταλλακτικών προετοιμάζει δέματα το βράδυ, αλλά παραδίδει ορισμένα το επόμενο πρωί. Η εργασία αποθηκεύει πότε δημιουργήθηκε κάθε voucher και αν οριστικοποιήθηκε. Η λίστα επόμενης ημέρας συμπεριλαμβάνει τις κατάλληλες ανοικτές εγγραφές χωρίς να επαναδημιουργεί ετικέτες. Ένα δέμα που ακυρώθηκε αποκλείεται από την πραγματική παράδοση και η σχετική κατάσταση επαληθεύεται. Η ομάδα επιβεβαιώνει την παρτίδα που αντιστοιχεί στα φυσικά πακέτα. Έτσι η αλλαγή ημερομηνίας δεν κρύβει εκκρεμότητες και η πρωινή εργασία δεν βασίζεται αποκλειστικά σε όσα δημιουργήθηκαν σήμερα.

Η αποδοχή ελέγχει ληγμένο κλειδί, επανεκτύπωση και οριστικοποίηση εργασιών που δημιουργήθηκαν σε προηγούμενη ημερομηνία. Συγκρίνεται η λίστα με τα πραγματικά δέματα και καταγράφονται ανοικτές εγγραφές που δεν πρέπει να φύγουν. Η αποτυχία ακύρωσης παραμένει ορατή και δεν εμφανίζεται ως ολοκληρωμένο βήμα. Δοκιμάζονται επίσης δύο εκτελέσεις της ίδιας παρτίδας ώστε να διατηρηθεί σαφές αποτέλεσμα. Οι υπεύθυνοι εγκρίνουν δείγμα ετικέτας και διαδικασία ημερήσιου κλεισίματος. Η παραγωγική πρόσβαση ακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης του παρόχου και δεν υποκαθίσταται από επιτυχία δοκιμαστικής κλήσης.